Henkilötiedot
Yama kerää jäsenluetteloonsa seuraavat tiedot jokaisesta liittyneestä jäsenestä:
- Nimi
- Asuinpaikkakunta
- HYY:n jäsenyys
- Sähköpostiosoite
Näihin tietoihin pääsevät käsiksi vain Yaman ajankohtaisen hallituksen jäsenet.
Paikoitellen kerätään myös seuraavia henkilötiedoiksi laskettavia tietoja:
- Kasvot sisältäviä kuvia
- Kokouksissa läsnäolevien nimet
- Virallisissa (esim. erityisoikeuksien kuten avainten myötämisen) konteksteissa henkilötunnukset
Kuvat ja läsnäololistat ovat jokaiselle jäsenelle julkista tietoa. Henkilötunnukset ovat vain hallituksen jäsenten käsittelemissä versioissa pöytäkirjoista.
Jäsenten oikeudet
Dokumentoiduilla jäsenillä on oikeus päästä käsiksi tietoihinsa ja halutessaan tulla poistetuksi tietokannastamme. Kuitenkin vaatimuksista johtuen, virallinen jäsen voi olla vain jos hyväksyy nimensä lisäämisen jäsenlistaan.